KONZERTMEISTER: ALLE TERMINE IMMER AUF EINEM BLICK.
HINTERGRUND
Die ständigen An- und Abmeldungen in den WhatsApp-Gruppen sind nicht ideal. Oft vergisst man im Alltagsstress, die Kinder von der Probe abzumelden und die Dirigenten verlieren viel Zeit mit Nachhaken oder dem Abgleich mit der Mitgliederliste. Proben mit geringer Beteiligung sind für alle Anwesenden frustrierend und haben aus musikalischer Sicht auch nicht viel Sinn. Die App „Konzertmeister“ ist ein gutes Hilfsmittel, um die Terminverfügbarkeiten der Kinder für Proben (kurzfristig), Generalproben und Konzerte (langfristig) abzufragen und falls nötig gezielter über eventuelle Änderungen (z.B. Absage oder Änderung des Proberaums) informieren zu können. Auch Dokumente (Noten/Texte/Aufnahmen), Umfragen oder sonstige Nachrichten können dort unkompliziert mit allen Eltern geteilt werden.
Die App „Konzertmeister“ wurde speziell von Musikern und für Musiker bzw. Sänger entworfen und bietet somit alle Funktionen, die für die Koordination eines Chorbetriebs hilfreich sind. Auf der Startseite des Anbieters finden Sie eine kurze Zusammenfassung aller Funktionen. Schauen Sie dort gerne mal rein, falls Sie einen schnellen Überblick über die Möglichkeiten von „Konzertmeister“ erhalten wollen: https://konzertmeister.app
WICHTIG
Unser Ziel ist es, durch die Einführung von „Konzertmeister“ das WhatsApp- und Nachrichtenchaos für ALLE Eltern einzudämmen. Die App bietet dazu in unseren Augen eine optimale Möglichkeit, doch eine App ist auch immer nur so gut, wie die Nutzer damit umgehen. Wenn Verfügbarkeiten nicht oder falsch eingetragen werden und Infos aus der App ignoriert werden, bringt das Ganze natürlich nichts. Wir rufen deshalb alle dazu auf, sich offen auf dieses „Experiment“ einzulassen und dem Pilotprojekt eine Chance zu geben. Nur wenn ALLE Eltern die App korrekt nutzen und die Verfügbarkeiten ihrer Kinder zuverlässig eintragen und gegebenenfalls aktualisieren, können wir das Informationschaos für ALLE Beteiligten besser organisieren und übersichtlicher strukturieren, damit sich keiner mehr über „ständig bimmelnde WhatsApp-Gruppen“ oder schlecht besuchte, bzw. sogar frustrierende Proben aufregen muss.
Auf dieser Seite haben wir für Sie die wichtigsten Informationen zur App und ihrer Nutzung gebündelt.
KURZE INFOS VORAB
DIE APP INSTALLIEREN
Die App kann als normale Webseite am PC/Laptop geöffnet und genutzt werden, und/oder als feste App auf dem Smartphone oder Tablet installiert werden.
Für die PC-Version besuchen Sie folgende Webseite: https://web.konzertmeister.app
Um die App auf Ihrem Smartphone und/oder Tablet zu installieren, können Sie entweder in Ihrem Google PlayStore (Android) bzw. AppStore (Apple) nach „Konzertmeister“ suchen oder direkt folgende Links nutzen:
DOWNLOAD-LINK APP STORE (APPLE) DOWNLOAD-LINK GOOGLE PLAY (ANDROID)
REGISTRIEREN / KONTO ERSTELLEN
Um die App nutzen zu können, muss man sich bei „Konzertmeister“ erst registrieren. Wer schon registriert ist, kann sich auch sofort anmelden. Man registriert sich, indem man in der App oder am PC auf „Ich möchte mich registrieren“ klickt. Bitte geben Sie dort den Namen und Vornamen Ihres Kindes sowie Ihre Mailadresse ein, wählen ein persönliches Passwort und stimmen den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung zu.
Nachdem Sie auf „Registrieren“ klicken, müssen Sie Ihre Emailadresse bestätigen. Dazu haben Sie nach der Registrierung eine Email mit einem Link erhalten. Einfach den Link anklicken, um die Adresse zu bestätigen.
Wer sich einmal registriert hat, kann sich anschließend immer sofort unter „Ich will mich anmelden“ einloggen. DEM CHOR BEITRETEN
Nachdem Sie sich bei „Konzertmeister“ registriert haben, müssen Sie dem Verein „Eastbelgica Chorifeen“ bzw. „Eastbelgica Chorbolde“ beitreten. Dazu gehen Sie in „Konzertmeister“ auf „Vereinsübersicht“ (in der Desktop-Version steht das Menü an der linken Seite des Bildschirms, in der Smartphone-App finden Sie die Schaltfläche „Vereine“ unten am Bildschirm). Klicken Sie dort auf „Verein suchen“ (in der Smartphone-App: Symbol einer Lupe) und geben Sie „Eastbelgica Chorifeen“ bzw. „Eastbelgica Chorbolde“ ein. Den Verein anklicken und dann auf „Beitrittsanfrage senden“.
ACHTUNG: Die Administratoren und/oder Chorleiter müssen die Beitrittsanfrage dann akzeptieren. In der Regel geht das schnell, aber erwarten Sie bitte nicht, dass das bei jedem sofort innerhalb von Minuten geschieht 😉
TERMINÜBERSICHT & VERFÜGBARKEITEN
Sobald wir die Beitrittsanfrage gesehen und bestätigt haben, sehen Sie in der App eine Übersicht aller bereits geplanten Termine inklusive Uhrzeit, Probeort und eventueller Besonderheiten. Wenn Sie die Übersicht der Termine nicht sofort sehen, kann es sein, dass Sie nach unserer Bestätigung der Beitrittsanfrage die Seite erst einmal neu laden oder die App einmal schließen und neu öffnen müssen.
Bei jedem Termin können Sie anschließend die Verfügbarkeiten Ihres Kindes angeben (Kreuzchen = abwesend, Fragezeichen = vielleicht, Häkchen = anwesend). Bitte geben Sie nicht einfach irgendetwas ein, denn wie gesagt: Das Ganze funktioniert nur, wenn alle die App seriös nutzen.
Hier einige wichtige Infos zu den Terminverfügbarkeiten:
BENACHRICHTIGUNGEN
Jeder entscheidet natürlich selbst, welche Benachrichtigungen er wie erhalten will. Die Einstellungen dazu kann jeder in der App unter „Profil“ und dann „Benachrichtigungen“ anpassen.
In unseren Augen ist es wichtig und sinnvoll, wenn alle Eltern mindestens die E-Mail-Benachrichtigung ODER die Push-Benachrichtigung aktiviert haben. Bei der E-Mail-Benachrichtigung erhält man die Updates per E-Mail, bei Push per Notification am Handy.
Natürlich ist jeder frei, selbst zu entscheiden, welche Benachrichtigungen er überhaupt erhalten will. Wichtig ist: Wir wollen und werden Sie nicht nerven oder belästigen, die Benachrichtigungen sollen eher eine Hilfe für Sie UND uns sein.
Welche Benachrichtigungen würde ich bei einer Aktivierung erhalten?
Wir werden diese Benachrichtigungen selbstverständlich auf ein Minimum begrenzen. Die Benachrichtigungen sollen auch nur als Hilfsmittel dienen, sie ersetzen die Infos per WhatsApp und/oder E-Mail. Melden Sie sich bitte bei uns, falls Sie zu viele oder unwichtige Benachrichtigungen von uns erhalten. Gerade in der Testphase am Anfang können bestimmt noch Sachen optimiert werden.
SYNCHRONISIERUNG DER AGENDA (optional)
Wer möchte, kann die App „Konzertmeister“ mit seiner persönlichen Kalender-App verknüpfen, sodass die Chortermine immer automatisch im eigenen Kalender synchronisiert werden. Das geht über einen persönlichen Link, den man in seiner App erst generieren muss. Dazu unter „Meine Termine“ auf „Termine exportieren“ gehen. Unter „Termine in Kalender exportieren“ können Sie noch einige persönliche Einstellungen vornehmen und dann einen Link kopieren, um die Termine damit über die Kalender-App zu abonnieren. Bei einem Smartphone wird man beim Anklicken meist automatisch in die Kalender-App weitergeleitet. Jede Kalender-App funktioniert allerdings ein wenig anders, deshalb macht eine weitere Beschreibung der Vorgehensweise an dieser Stelle keinen Sinn. Wer dazu fragen hat, kann sich bei uns melden ODER das Thema „Kalender abonnieren“ + „Name der genutzten Kalender-App oder Handymarke“ auf Google eingeben. Wenn der persönliche Kalender abonniert wurde, werden die Termine aus „Konzertmeister“ in Ihrer Kalender-App künftig immer sofort automatisch aktualisiert.
Version 1 - 15. Februar 2024
Die ständigen An- und Abmeldungen in den WhatsApp-Gruppen sind nicht ideal. Oft vergisst man im Alltagsstress, die Kinder von der Probe abzumelden und die Dirigenten verlieren viel Zeit mit Nachhaken oder dem Abgleich mit der Mitgliederliste. Proben mit geringer Beteiligung sind für alle Anwesenden frustrierend und haben aus musikalischer Sicht auch nicht viel Sinn. Die App „Konzertmeister“ ist ein gutes Hilfsmittel, um die Terminverfügbarkeiten der Kinder für Proben (kurzfristig), Generalproben und Konzerte (langfristig) abzufragen und falls nötig gezielter über eventuelle Änderungen (z.B. Absage oder Änderung des Proberaums) informieren zu können. Auch Dokumente (Noten/Texte/Aufnahmen), Umfragen oder sonstige Nachrichten können dort unkompliziert mit allen Eltern geteilt werden.
Die App „Konzertmeister“ wurde speziell von Musikern und für Musiker bzw. Sänger entworfen und bietet somit alle Funktionen, die für die Koordination eines Chorbetriebs hilfreich sind. Auf der Startseite des Anbieters finden Sie eine kurze Zusammenfassung aller Funktionen. Schauen Sie dort gerne mal rein, falls Sie einen schnellen Überblick über die Möglichkeiten von „Konzertmeister“ erhalten wollen: https://konzertmeister.app
WICHTIG
Unser Ziel ist es, durch die Einführung von „Konzertmeister“ das WhatsApp- und Nachrichtenchaos für ALLE Eltern einzudämmen. Die App bietet dazu in unseren Augen eine optimale Möglichkeit, doch eine App ist auch immer nur so gut, wie die Nutzer damit umgehen. Wenn Verfügbarkeiten nicht oder falsch eingetragen werden und Infos aus der App ignoriert werden, bringt das Ganze natürlich nichts. Wir rufen deshalb alle dazu auf, sich offen auf dieses „Experiment“ einzulassen und dem Pilotprojekt eine Chance zu geben. Nur wenn ALLE Eltern die App korrekt nutzen und die Verfügbarkeiten ihrer Kinder zuverlässig eintragen und gegebenenfalls aktualisieren, können wir das Informationschaos für ALLE Beteiligten besser organisieren und übersichtlicher strukturieren, damit sich keiner mehr über „ständig bimmelnde WhatsApp-Gruppen“ oder schlecht besuchte, bzw. sogar frustrierende Proben aufregen muss.
Auf dieser Seite haben wir für Sie die wichtigsten Informationen zur App und ihrer Nutzung gebündelt.
KURZE INFOS VORAB
- Die App ist für alle Eltern KOSTENLOS, die Kosten trägt die Klangschmiede.
- Die App ist bisher auf Deutsch, Englisch und Niederländisch verfügbar.
- Für die Registrierung auf Konzertmeister braucht man nur einen Namen und eine Emailadresse einzugeben, weitere Daten wie Telefonnummern oder Geburtsdaten werden nicht gefragt oder sind für die Registrierung bei Konzertmeister nicht notwendig. Ihre Daten werden nicht weitergegeben und dienen auch ausschließlich der Funktionalität der App, des Terminplaners und der Benachrichtigungen bei kurzfristigen Änderungen.
DIE APP INSTALLIEREN
Die App kann als normale Webseite am PC/Laptop geöffnet und genutzt werden, und/oder als feste App auf dem Smartphone oder Tablet installiert werden.
Für die PC-Version besuchen Sie folgende Webseite: https://web.konzertmeister.app
Um die App auf Ihrem Smartphone und/oder Tablet zu installieren, können Sie entweder in Ihrem Google PlayStore (Android) bzw. AppStore (Apple) nach „Konzertmeister“ suchen oder direkt folgende Links nutzen:
DOWNLOAD-LINK APP STORE (APPLE) DOWNLOAD-LINK GOOGLE PLAY (ANDROID)
REGISTRIEREN / KONTO ERSTELLEN
Um die App nutzen zu können, muss man sich bei „Konzertmeister“ erst registrieren. Wer schon registriert ist, kann sich auch sofort anmelden. Man registriert sich, indem man in der App oder am PC auf „Ich möchte mich registrieren“ klickt. Bitte geben Sie dort den Namen und Vornamen Ihres Kindes sowie Ihre Mailadresse ein, wählen ein persönliches Passwort und stimmen den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung zu.
Nachdem Sie auf „Registrieren“ klicken, müssen Sie Ihre Emailadresse bestätigen. Dazu haben Sie nach der Registrierung eine Email mit einem Link erhalten. Einfach den Link anklicken, um die Adresse zu bestätigen.
Wer sich einmal registriert hat, kann sich anschließend immer sofort unter „Ich will mich anmelden“ einloggen. DEM CHOR BEITRETEN
Nachdem Sie sich bei „Konzertmeister“ registriert haben, müssen Sie dem Verein „Eastbelgica Chorifeen“ bzw. „Eastbelgica Chorbolde“ beitreten. Dazu gehen Sie in „Konzertmeister“ auf „Vereinsübersicht“ (in der Desktop-Version steht das Menü an der linken Seite des Bildschirms, in der Smartphone-App finden Sie die Schaltfläche „Vereine“ unten am Bildschirm). Klicken Sie dort auf „Verein suchen“ (in der Smartphone-App: Symbol einer Lupe) und geben Sie „Eastbelgica Chorifeen“ bzw. „Eastbelgica Chorbolde“ ein. Den Verein anklicken und dann auf „Beitrittsanfrage senden“.
ACHTUNG: Die Administratoren und/oder Chorleiter müssen die Beitrittsanfrage dann akzeptieren. In der Regel geht das schnell, aber erwarten Sie bitte nicht, dass das bei jedem sofort innerhalb von Minuten geschieht 😉
TERMINÜBERSICHT & VERFÜGBARKEITEN
Sobald wir die Beitrittsanfrage gesehen und bestätigt haben, sehen Sie in der App eine Übersicht aller bereits geplanten Termine inklusive Uhrzeit, Probeort und eventueller Besonderheiten. Wenn Sie die Übersicht der Termine nicht sofort sehen, kann es sein, dass Sie nach unserer Bestätigung der Beitrittsanfrage die Seite erst einmal neu laden oder die App einmal schließen und neu öffnen müssen.
Bei jedem Termin können Sie anschließend die Verfügbarkeiten Ihres Kindes angeben (Kreuzchen = abwesend, Fragezeichen = vielleicht, Häkchen = anwesend). Bitte geben Sie nicht einfach irgendetwas ein, denn wie gesagt: Das Ganze funktioniert nur, wenn alle die App seriös nutzen.
Hier einige wichtige Infos zu den Terminverfügbarkeiten:
- Die Rückmeldungen zur An-/Abwesenheit können immer nur von Leitern / Dirigenten gesehen werden, nicht aber von den anderen Eltern.
- Bei der Vielleicht-Option oder Absage, kann eine Begründung oder zusätzliche Erklärung eingegeben werden. Dies ist keine Pflicht! Nur die Leiter / Dirigenten können diese Begründungen lesen.
- Anwesenheiten bei Proben können bis zweieinhalb Stunden vor Probebeginn angepasst, bzw. aktualisiert werden. Trotzdem: Bitte nicht erst kurz vor der Probe an-/abmelden. Versuchen Sie bitte, die Verfügbarkeiten Ihres Kindes jeweils spätestens am Montag der betreffenden Woche (zuverlässig!) einzutragen.
- Wer sich am Montagabend (18:30 Uhr) noch nicht zur anstehenden Probe geäußert hat, erhält eine Erinnerung per E-Mail und/oder Push-Notification (siehe später, Thema „Benachrichtigungen“).
- Jeden Mittwochvormittag werden die Rückmeldungen ausgewertet und anschließend eventuelle Änderungen oder Absagen über die App kommuniziert (siehe Thema „Benachrichtigungen“).
- Verfügbarkeiten bei Generalproben: Diese müssen bis zwei Wochen vor der Probe ausgefüllt werden.
- Für die Konzerte brauchen wir Planungssicherheit und somit zeitige zuverlässige Antworten. Die Verfügbarkeiten für die Konzerte müssen deshalb bereits sechs Wochen im Voraus eingetragen werden, damit wir bei Bedarf zeitig die Stimmen umbesetzen oder das Repertoire anpassen können, um ein ausgeglichenes Klangbild zu erhalten. Sie erhalten bei fehlender Rückmeldung kurz vorher ebenfalls eine Erinnerung.
- Nutzen Sie die Option „Vielleicht“ bitte nur wenn nötig. Wenn jeder immer nur „vielleicht“ kommt, bringt der ganze Spaß auch eher wenig 😉
BENACHRICHTIGUNGEN
Jeder entscheidet natürlich selbst, welche Benachrichtigungen er wie erhalten will. Die Einstellungen dazu kann jeder in der App unter „Profil“ und dann „Benachrichtigungen“ anpassen.
In unseren Augen ist es wichtig und sinnvoll, wenn alle Eltern mindestens die E-Mail-Benachrichtigung ODER die Push-Benachrichtigung aktiviert haben. Bei der E-Mail-Benachrichtigung erhält man die Updates per E-Mail, bei Push per Notification am Handy.
Natürlich ist jeder frei, selbst zu entscheiden, welche Benachrichtigungen er überhaupt erhalten will. Wichtig ist: Wir wollen und werden Sie nicht nerven oder belästigen, die Benachrichtigungen sollen eher eine Hilfe für Sie UND uns sein.
Welche Benachrichtigungen würde ich bei einer Aktivierung erhalten?
- Erinnerung am Montagabend (18:30 Uhr) bei einer fehlenden Rückmeldung zur anstehenden Probe. Wer seine Antwort bereits eingetragen hat, erhält am Montagabend natürlich keine Benachrichtigung mehr.
- Benachrichtigung, falls wir den Probeort oder -raum kurzfristig ändern.
- Benachrichtigung wenn wir einen neuen Konzerttermin (wichtige Daten) hinzufügen, nicht bei Probeterminen.
- Benachrichtigung wenn wir eine neue Umfrage oder sonstige wichtige Mitteilung verbreiten.
Wir werden diese Benachrichtigungen selbstverständlich auf ein Minimum begrenzen. Die Benachrichtigungen sollen auch nur als Hilfsmittel dienen, sie ersetzen die Infos per WhatsApp und/oder E-Mail. Melden Sie sich bitte bei uns, falls Sie zu viele oder unwichtige Benachrichtigungen von uns erhalten. Gerade in der Testphase am Anfang können bestimmt noch Sachen optimiert werden.
SYNCHRONISIERUNG DER AGENDA (optional)
Wer möchte, kann die App „Konzertmeister“ mit seiner persönlichen Kalender-App verknüpfen, sodass die Chortermine immer automatisch im eigenen Kalender synchronisiert werden. Das geht über einen persönlichen Link, den man in seiner App erst generieren muss. Dazu unter „Meine Termine“ auf „Termine exportieren“ gehen. Unter „Termine in Kalender exportieren“ können Sie noch einige persönliche Einstellungen vornehmen und dann einen Link kopieren, um die Termine damit über die Kalender-App zu abonnieren. Bei einem Smartphone wird man beim Anklicken meist automatisch in die Kalender-App weitergeleitet. Jede Kalender-App funktioniert allerdings ein wenig anders, deshalb macht eine weitere Beschreibung der Vorgehensweise an dieser Stelle keinen Sinn. Wer dazu fragen hat, kann sich bei uns melden ODER das Thema „Kalender abonnieren“ + „Name der genutzten Kalender-App oder Handymarke“ auf Google eingeben. Wenn der persönliche Kalender abonniert wurde, werden die Termine aus „Konzertmeister“ in Ihrer Kalender-App künftig immer sofort automatisch aktualisiert.
Version 1 - 15. Februar 2024
SIE BENÖTIGEN HILFE ?
Diese Anleitung gibt nur einen ersten allgemeinen Überblick über die Basics von „Konzertmeister“. Wer weitere Fragen, Probleme, Bedenken oder auch Anregungen zur Nutzung der App hat, kann sich gerne bei unserer Koordinatorin Lisa Stoffels ([email protected] oder +32 456 67 21 50) melden.
Unter https://konzertmeister.app/de/help finden Sie übrigens ein nützliches FAQ, bei dem zahlreiche weitere Fragen und Basics zur Nutzung der App deutlich beantwortet werden. Schauen Sie gerne mal rein, oder zögern auch nicht, sich bei weiteren Fragen bei uns zu melden.
